Eigenes Produkt · SaaS · PWA
time2invoice: Vom MVP zur SaaS-Plattform — 62 % weniger Akquisekosten
Von der Idee zum steuerkonformen MVP in 8 Wochen.
Die Marktlücke
In Deutschland arbeiten rund 1,5 Millionen Freiberufler. Viele davon erfassen ihre Zeiten in Excel und schreiben Rechnungen in Word. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert: fehlende Pflichtangaben, vergessene Stunden, inkonsistente Formate.
Die Alternative? Tools wie sevDesk oder Lexware. Leistungsfähig, aber für Solo-Freelancer oft überdimensioniert — und mit Preismodellen, die sich erst ab einem gewissen Umsatz rechnen.
Die Lücke: Es gab kein Tool, das genau eine Sache richtig macht — Zeiten erfassen, Rechnungen erstellen, fertig.
Ohne Buchhaltungs-Suite, ohne Steuerberater-Anbindung, ohne Feature-Bloat. Einfach das, was Freiberufler jeden Monat brauchen. Wir haben time2invoice gebaut, um diese Lücke zu schließen.
Die Herausforderung
Drei Kernprobleme mussten gleichzeitig gelöst werden:
Steuerkonformität ab Tag 1
Rechnungen in Deutschland unterliegen klaren gesetzlichen Anforderungen: §14 UStG definiert Pflichtangaben, die Kleinunternehmerregelung erfordert spezifische Hinweise, und fehlende Angaben können den Vorsteuerabzug des Kunden gefährden.
UX für Nicht-Techniker
Die Zielgruppe sind Übersetzer, Designer, Berater — keine Entwickler. Jede Interaktion muss selbsterklärend sein. Rechnung erstellen muss so einfach sein wie eine E-Mail schreiben.
Verfügbarkeit auf allen Geräten
Freiberufler arbeiten im Café, beim Kunden, unterwegs. Die Lösung muss auf dem Laptop genauso funktionieren wie auf dem Smartphone — und auch ohne stabile Internetverbindung.
Unser Ansatz
Discovery: Problem vor Lösung
Bevor eine Zeile Code geschrieben wurde, haben wir den Markt analysiert: Welche Tools nutzen Solo-Freiberufler tatsächlich? Wo brechen sie ab? Was fehlt?
sevDesk ist zu viel. Excel ist zu wenig. time2invoice ist genau richtig.
MVP-Scope: Weniger ist mehr
Wir haben den Funktionsumfang radikal auf das Wesentliche reduziert:
- •Zeiterfassung (Timer + manueller Eintrag)
- •Rechnungserstellung aus Zeiteinträgen
- •Kundenverwaltung
- •PDF-Export
- •Dashboard
Kein CRM, keine Buchhaltung, keine Steuererklärung. Alles, was nicht direkt der Kernaufgabe dient, wurde bewusst ausgeklammert.
Tech-Entscheidungen
Die Umsetzung
Zeiterfassung
Zwei Modi für unterschiedliche Arbeitsweisen: Ein Live-Timer für laufende Aufgaben und manuelle Einträge für nachträgliche Erfassung. Beide fließen in denselben Datenpool und lassen sich direkt einer Rechnung zuordnen.
Automatische Rechnungserstellung
Der Kernflow: Zeiteinträge auswählen → Rechnung generieren → PDF exportieren. Die App übernimmt automatisch alle Pflichtangaben nach §14 UStG, setzt den korrekten Umsatzsteuer-Hinweis und erzeugt ein professionelles PDF-Layout.
Kundenverwaltung
Stammdaten einmal anlegen, bei jeder Rechnung wiederverwenden. Kein Abtippen, keine Tippfehler, konsistente Daten.
Dashboard
Übersicht über offene Rechnungen, erfasste Stunden und Umsätze. Keine Analytics-Suite — genau die Zahlen, die ein Freiberufler am Monatsende braucht.
Offline-Fähigkeit
Als PWA funktioniert time2invoice auch ohne Internetverbindung. Zeiteinträge werden lokal gespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht.
Das Ergebnis
time2invoice ist ein funktionsfähiges, steuerkonformes Produkt — kein Prototyp. Es zeigt, was passiert, wenn man ein klar definiertes Problem mit fokussiertem Scope und den richtigen technischen Entscheidungen angeht.
Learnings
Nische schlägt Breite.
Die bewusste Entscheidung gegen Feature-Parität mit etablierten Tools war der wichtigste Produktentscheid. Solo-Freiberufler brauchen kein ERP-System — sie brauchen ein Tool, das drei Dinge perfekt macht.
Compliance ist kein Feature — es ist Grundvoraussetzung.
Steuerkonformität wurde nicht nachträglich ergänzt, sondern war von Sprint 1 an Teil jeder Designentscheidung. Das hat früh Architekturentscheidungen beeinflusst und späteres Refactoring verhindert.
PWA als strategische Entscheidung.
Statt native Apps für iOS und Android zu bauen, haben wir mit einer PWA drei Fliegen mit einer Klappe geschlagen: universelle Verfügbarkeit, Offline-Support und eine einzige Codebasis. Für ein MVP mit begrenztem Budget die richtige Wahl.
8 Wochen sind machbar — mit klarem Scope.
Die Timeline war ambitioniert, aber realistisch, weil der Funktionsumfang vorher radikal priorisiert wurde. Kein Feature-Creep, keine Scope-Änderungen nach Sprint-Start.
Eigenes Produkt? Wir bauen MVPs.
Sie haben eine SaaS-Idee oder ein Produktkonzept? Wir bringen es in 8–12 Wochen auf den Markt — mit klarem Scope, modernem Tech-Stack und dem Fokus auf das, was zählt: ein Produkt, das funktioniert.
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